CAPITULO I

EL PROBLEMA

Descripción del Área de Investigación

El Departamento de Servicios Generales del Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar se encuentra ubicado en la sede principal del casco histórico de Ciudad Bolívar, Ubicado en la calle Igualdad entre Progreso y Rosario Edif. IUTEB nro. 28.

Es el encargado de suministrar el apoyo a los diferentes departamentos administrativos y académicos, mediante la atención de servicios administrativos, áreas verdes, ornato y aseo.
Su objetivo es el ddirigir y coordinar los servicios del Instituto.


Entre sus Funciones están:
1. Supervisar las labores de mantenimiento, vigilancia y mensajería.
2. Establecer Controles que conduzcan a una mayor conservación del Institutos.
3. Controlar la asistencia y elaborar las relaciones que suministran la Unidad de Recursos Humanos para ejecutar las modificaciones de nómina del Personal Obrero.
4. Tramitar las solicitudes de permiso del personal obrero.
5. Encargarse directamente de todo lo relativo a la vigilancia del Instituto.
6. Mantener comunicación con las unidades de la Institución para discutir y realizar servicios necesarios.
7. Coordinar la vigilancia de los bienes inmuebles del Instituto.
8. Coordinar y supervisar las actividades del servicio Privado de Vigilancia del Instituto.
9. Llenar un registro de las irregularidades presentadas diariamente.
10. Controlar el registro del ingreso y egreso de personas al Instituto fuera del horario normal de trabajo.
11. Verificar para su aprobación las necesidades de las diferentes unidades bajo su cargo.
12. Evaluar la correspondencia con la mayor prontitud posible.
13. Distribuir y supervisar el trabajo de los obreros que prestan servicios en la Institución.
14. Realizar pedidos de material de trabajo y de bienes de consumo, para el suministro interno de la unidad.
15. Redactar las correspondencias, memorándum, informes, y oficios de la unidad.
16. Mantener y controlar la utilización de la diversas partidas presupuestarias, que le corresponden verificando los comprobantes de pagos, registros y relaciones de contabilidad.
17. Elaborar informe de las actividades realizadas, y entregarlo al supervisor inmediato.


Actualmente se encuentra bajo la coordinación de la Lcda. Jenny Rivas