Planteamiento del Problema

Los avances de la tecnología en la informática fortifican los cambios económicos y sociales que están transformando el mundo en el área de institucional, de los negocios y de la sociedad; a partir de este avance surge un nuevo tipo de revolución que es la de la automatización de la mayoría de los procesos. La producción de Software representa el recurso básico y la base de ésta nueva revolución. Un software representa una de las pocas tecnologías claves que tendrán un impacto significativo en casi todos los aspectos de la sociedad; porque se trata de un mecanismo para automatizar negocios, industrias y gobiernos; como un medio para transferir nuevas tecnologías.

Es por ello que el instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar como institución piloto de la formación de profesionales en el área de la informática, debe estar al cien por ciento llena de esta revolución de automatización, por esta razón se plantea la necesidad de crear aplicaciones informáticas en los diferentes departamentos, en este caso se elige al Departamento de Servicios Generales, para implementar una aplicación escritorio, la cual es de vital importancia para el funcionamiento de una estructura académica puesto que es el encargado de velar por el mantenimiento de nuestra institución, esto requiere diariamente del manejo de muchos materiales y herramientas, al igual que de solicitudes de los mismos, lo que causa descontrol, la perdida, o mala utilización de estos materiales y herramientas sino se lleva el debido control.

Sin embargo el departamento ha generado su sistema de registro y control de los materiales y herramientas que se encuentran en depósito, este sistema funciona de manera manual, a través del llenado de una planilla por el personal que solicita, que luego será transcrito en una herramienta ofimática, este proceso como se dijo anteriormente es de gran importancia por lo que muchas veces el uso de un sistema manual puede ser un poco lento y sobrecargado. De aquí la necesidad de crear una aplicación de escritorio que permita facilitar al personal del departamento el manejo, préstamo y contabilidad de todos los materiales y las herramientas necesarias para el mantenimiento y funcionamiento de la institución.